I. COORDONNÉES POSTALES, ÉLECTRONIQUES & HORAIRES DU SECRÉTARIAT

Pour toute demande administrative, sollicitation d'accompagnement logistique pour un spectacle associatif ou inscription à nos ateliers bénévoles, vous pouvez vous adresser à notre équipe aux coordonnées républicaines officielles ci-après :

II. FORMULAIRE OFFICIEL DE LIAISON ASSOCIATIVE & CITOYENNE

Veuillez renseigner les champs ci-dessous avec précision. Notre secrétariat bénévole traite l'ensemble des correspondances sous un délai habituel de deux à trois jours ouvrés.

III. AVERTISSEMENT STRICT DE NON-COMMERCIALITÉ

L'association rappelle qu'elle ne délivre aucune prestation marchande et ne concourt à aucun appel d'offres commercial à but lucratif. Toute demande émanant d'entreprises commerciales en vue de sous-traitance à tarif préférentiel sera systématiquement rejetée. Nos ressources techniques et humaines sont sanctuarisées au bénéfice exclusif de la création artistique d'intérêt général, des collectifs de citoyens et des manifestations populaires gratuites ou à tarif d'accès social.

IV. PLAN D'ACCÈS DÉTAILLÉ & PROTOCOLE DE RETRAIT DU MATÉRIEL

Le siège de l'association, situé au 13 Rue de l'Énergie à Toulouse (31200), est facilement accessible tant pour les piétons empruntant les transports collectifs que pour les véhicules associatifs procédant au chargement de matériel lourd.

Pour les retraits et restitutions d'équipements scéniques (bacs de câblage, consoles, projecteurs, praticables de scène), notre site dispose d'une aire de chargement de plain-pied fermée et sécurisée pouvant accueillir camionnettes et fourgons utilitaires jusqu'à 20 m³. Le stationnement y est gratuit durant la durée des opérations de manutention. Afin de fluidifier la logistique et de garantir la présence de bénévoles habilités pour vérifier le matériel contradictoirement, aucun départ d'équipement ne peut avoir lieu sans rendez-vous préalable fixé au moins 48 heures à l'avance auprès de notre secrétariat.

V. ENGAGEMENT DE RÉPONSE ET ACCUEIL RÉPUBLICAIN

RATM s'attache à traiter chaque citoyen, artiste ou bénévole avec une égale attention bienveillante. Que votre projet concerne une petite lecture poétique dans une cour d'immeuble ou un festival rassemblant des centaines de spectateurs sur une place de village, nos équipes prennent le temps d'étudier votre demande avec professionnalisme et bienveillance.

Si votre projet nécessite une visite préparatoire sur site pour étudier la conformité électrique ou l'acoustique du lieu, nos régisseurs bénévoles mobiles peuvent convenir d'un rendez-vous sur place dans un rayon de 50 kilomètres autour de Toulouse. N'hésitez pas à mentionner cette nécessité lors de l'envoi de votre message.

VI. ENGAGEMENT DE PROXIMITÉ & PERMANENCES D'ACCUEIL AU SIÈGE

Au-delà des échanges téléphoniques et numériques, notre association valorise le contact humain direct. Notre siège du 13 Rue de l'Énergie à Toulouse est conçu comme un tiers-lieu d'accueil solidaire où les artistes, représentants d'associations et curieux peuvent venir échanger autour d'un café sur leurs projets scéniques.

Lors de ces permanences, nos bénévoles mettent à votre disposition les fiches techniques du matériel, vous conseillent sur la faisabilité acoustique de vos représentations et vous guident dans les démarches de déclaration administrative en préfecture et mairie. N'hésitez pas à franchir la porte de notre atelier pour découvrir la chaleur et le professionnalisme de notre engagement bénévole.

Pour les collectifs venant de l'extérieur de la métropole toulousaine (Haute-Garonne, Tarn, Gers, Ariège), des créneaux d'accueil adaptés peuvent être programmés le week-end sur simple demande préalable afin d'éviter tout déplacement inutile.

VII. FOIRE AUX QUESTIONS DES PORTEURS DE PROJETS ASSOCIATIFS

Afin de vous orienter au mieux avant votre première prise de contact, voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les compagnies et associations locales :

• Quel est le délai recommandé pour soumettre une demande d'accompagnement logistique ? Nous préconisons un délai minimal de quatre à six semaines avant la date de la manifestation publique afin de permettre l'analyse technique de votre fiche de plateau et la vérification des disponibilités du matériel mutualisé.
• L'association peut-elle intervenir en dehors de la Haute-Garonne ? Oui, nos brigades mobiles interviennent régulièrement dans l'ensemble des départements de la région Occitanie (Tarn, Gers, Ariège, Tarn-et-Garonne, Hautes-Pyrénées, etc.), sous réserve de faisabilité logistique et d'engagement solidaire des organisateurs locaux.
• Le matériel peut-il être prêté sans technicien de l'association ? Pour des raisons de sécurité des personnes et de conformité électrique ERP, la présence ou l'encadrement d'au moins un bénévole initié aux protocoles de l'association est requis, sauf convention d'autonomie technique accordée à des régisseurs professionnels membres de notre réseau associatif.
• Comment soutenir l'association si l'on ne possède pas de compétences techniques ? Votre engagement civique est précieux dans de nombreux domaines : accueil du public, tenue des stands de prévention auditive, soutien administratif, logistique des repas de chantiers ou simple diffusion de nos informations statutaires auprès de votre entourage.

VII. FOIRE AUX QUESTIONS DES PORTEURS DE PROJETS ASSOCIATIFS

Afin de vous orienter au mieux avant votre première prise de contact, voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les compagnies et associations locales :

• Quel est le délai recommandé pour soumettre une demande d'accompagnement logistique ? Nous préconisons un délai minimal de quatre à six semaines avant la date de la manifestation publique afin de permettre l'analyse technique de votre fiche de plateau et la vérification des disponibilités du matériel mutualisé.
• L'association peut-elle intervenir en dehors de la Haute-Garonne ? Oui, nos brigades mobiles interviennent régulièrement dans l'ensemble des départements de la région Occitanie (Tarn, Gers, Ariège, Tarn-et-Garonne, Hautes-Pyrénées, etc.), sous réserve de faisabilité logistique et d'engagement solidaire des organisateurs locaux.
• Le matériel peut-il être prêté sans technicien de l'association ? Pour des raisons de sécurité des personnes et de conformité électrique ERP, la présence ou l'encadrement d'au moins un bénévole initié aux protocoles de l'association est requis, sauf convention d'autonomie technique accordée à des régisseurs professionnels membres de notre réseau associatif.
• Comment soutenir l'association si l'on ne possède pas de compétences techniques ? Votre engagement civique est précieux dans de nombreux domaines : accueil du public, tenue des stands de prévention auditive, soutien administratif, logistique des repas de chantiers ou simple diffusion de nos informations statutaires auprès de votre entourage.

VIII. TRANSMISSION DES FICHES TECHNIQUES ET PLANS DE SALLE

Pour les demandes complexes impliquant des configurations scénographiques spécifiques (théâtre immersif, scènes circulaires, multidiffusion sonore), nous vous invitons à préparer vos plans d'implantation cotés et listes de patchs au format PDF. Ces documents peuvent être joints directement à votre correspondance par courriel à l'attention de notre commission d'ingénierie technique (kaiehilaushi@gmail.com). Nos régisseurs référents procéderont à l'étude attentive de vos documents afin d'élaborer une proposition d'accompagnement solidaire parfaitement dimensionnée pour la réussite de votre création culturelle d'intérêt général.